Teilnehmerverwaltung

Verwalten Sie Ihre Teilnehmer und deren Daten

Sie brauchen keine Tabellenkalkulationen mehr, Toornament ist hier, um allen das Leben zu erleichtern!

Registrierungsprozess

Anpassbarer Registrierungsprozess

Um die Teilnehmer nicht manuell anlegen und verwalten zu müssen, können Sie ihnen erlauben, sich direkt im Turnier anzumelden, egal ob es sich um einzelne Spieler oder Teams handelt. Dazu müssen sie die von Ihnen angeforderten Informationen für sich selbst und ggf. für ihre Teams angeben.

Machen Sie den Prozess zu Ihrem!

Sie halten die Zügel über den gesamten Prozess in der Hand und können benutzerdefinierte Felder verwenden, um Daten von Ihren Teilnehmern zu erfassen. Es ist auch möglich, Anweisungen, spezifische Nutzungsbedingungen und andere Informationen direkt im Anmeldeformular hinzuzufügen.

Begrüßen Sie potenzielle Teilnehmer oder weisen Sie sie ab

Sie können wählen, ob Sie jeden einzelnen Teilnehmer automatisch annehmen oder Ihre Entscheidung von den angegebenen Informationen abhängig machen wollen. Passen Sie die Nachrichten an, die die Teilnehmer erhalten, nachdem deren Teilnahme genehmigt oder abgelehnt wurde.

Benutzerdefinierte Felder

Sammeln und verwenden Sie Teilnehmerinformationen

Fügen Sie so viele zusätzliche Felder für Ihre Teilnehmer hinzu, wie Sie benötigen, damit diese sie bei der Registrierung ausfüllen oder damit Sie wichtige Informationen über sie im Auge behalten können. Sie können obligatorisch oder optional, öffentlich oder privat sein.

Solche Felder können an einen einzelnen Spieler, ein Team oder ein Teammitglied gebunden sein. Es gibt sie in zahlreichen Feldtypen, wie z. B. Spiel-ID, persönliche Informationen oder soziale Netzwerke.

Datenschutz

Ihre Spieler, Ihre Daten

Toornament verarbeitet die Daten der Wettbewerbe und Teilnehmer in Ihrem Namen und befolgt dabei strenge Datenschutzprinzipien in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Datenkontrolle

Als Datenverantwortlicher wählen Sie die Mittel und Zwecke der Verarbeitung Ihrer Wettbewerbsdaten, während Toornament als Ihr Datenverarbeiter agiert. Sie können die Daten der Teilnehmer jederzeit erstellen, bearbeiten, exportieren und löschen.

Umfang bei Wettbewerben

Toornament verarbeitet die privaten Daten Ihrer Teilnehmer nur zur ordnungsgemäßen Durchführung von Wettbewerben und zur Bereitstellung von Teilnahmefunktionen.

Benutzerdefiniertes Reglement

Sie können Ihre eigenen Turnierregeln und Datenschutzrichtlinien festlegen, um Ihre Teilnehmer darüber zu informieren, wie Sie deren Daten sammeln und verwenden, und Ihren Registrierungsprozess konform zur Datenschutz-Grundverordnung halten.

Turnier-Check-in

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer bereit sind

Die Check-in-Funktion hilft Ihnen, die Anwesenheit aller Teilnehmer sicherzustellen, bevor das Turnier beginnt. Sie sagt Ihnen, wie viele Teilnehmer wirklich teilnehmen werden, und lässt Sie die Struktur bei Bedarf anpassen.

Lassen Sie sich von den Teilnehmern sagen, wann diese bereit sind

Die Teilnehmer können sich selbst einchecken, wenn Sie diese Funktion in Ihrem Turnier aktivieren. Sie können einen Zeitrahmen festlegen, in dem sie einchecken müssen, und Sie können diese Informationen zum Filtern und Sortieren der Teilnehmer verwenden.

Überwachen Sie das Einchecken

Sie können den Check-in-Status nach Belieben ändern und entscheiden, den Check-in für Teilnehmer nicht zu öffnen und ihn mit Ihren Admins zu verwalten. Nützlich, wenn Sie den Überblick über Teilnehmer behalten müssen, die sich z. B. zu einem Offline-Event einfinden. 

Teilnehmerberichte

Lassen Sie die Teilnehmer ihre Ergebnisse melden

Wenn für die von Ihnen organisierte Disziplin keine Automatisierung zur Verfügung steht, können Sie sich trotzdem die Arbeit erleichtern, indem Sie den Teilnehmern erlauben, die Ergebnisse ihrer Spiele zu melden und einen Nachweis beizufügen. Sie müssen nur im Falle eines Streits eingreifen, um das Endergebnis zu schlichten.

Vertrauen in den Sieger

Nach einem Spiel genügt der Bericht eines Teilnehmers, in der Regel des Siegers, damit das Spielergebnis bestätigt wird und das Turnier fortgesetzt werden kann.

Hören Sie den Verlierer an

Im Falle eines Fehlers oder Betrugsversuchs kann der Gegner eine Anfechtung einreichen, um das Match-Ergebnis zu annullieren und eine Admin-Aktion zu veranlassen, die das endgültige Ergebnis des Matches bestimmt.

Spieler-Website

Speziell für Spieler entwickelte Website

Den Teilnehmern steht eine spezielle Oberfläche zur Verfügung, die ihnen die Teilnahme an Turnieren erleichtert, von der Registrierung über die Meldung von Spielergebnissen bis hin zur Kommunikation mit ihren Gegnern.

 

Übersicht der Aktivitäten

Die Spieler sind nur einen Klick von der Liste der Turniere entfernt, an denen sie teilnehmen oder für die sie sich angemeldet haben und auf eine Bestätigung warten. Sie können auch problemlos ihr nächstes Match oder die Ergebnisse früherer Matches finden.

Ablauf der Registrierung

Nach dem Ausfüllen einer Registrierung erhalten die Teilnehmer E-Mail-Nachrichten und können ihre Registrierungsinformationen jederzeit vor Turnierbeginn bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, sich von einem Wettbewerb abzumelden.

Organisation von Spielen

Die Teilnehmer sind in einem Turnier autonom. Sie haben Zugriff auf die Informationen ihres Gegners, die Match Lobby, um ihre Matches anzusetzen und zu spielen, und sie können ihre Match-Ergebnisse melden.