Participación

Gestiona a tus participantes y sus datos

Se acabaron las hojas de cálculo; ¡Toornament está aquí para facilitarle la vida a todo el mundo!

Proceso de registro

Proceso de registro adaptable

Para evitar tener que crear y gestionar a todos los participantes manualmente, puedes permitirles registrarse directamente en el torneo, ya sea como jugadores individuales o como equipos. Tendrán que facilitar la información que les solicites, sobre ellos o sus equipos, en caso necesario.

Haz tuyo el proceso

Tú tienes las riendas sobre todo el proceso, y puedes usar campos personalizados para reunir datos de tus participantes. También es posible añadir instrucciones, o especificar condiciones de uso y otras informaciones directamente en el formulario de registro.

Recibe o rechaza a quienes quieran participar

Puedes elegir entre aceptar automáticamente a todos los participantes o basar tu decisión en la información que hayan facilitado. Personaliza los mensajes que vayan a recibir una vez aprobada o denegada su participación.

Campos personalizados

Reúne y aprovecha la información de los participantes

Añade todos los campos adicionales que necesites para tus participantes, tanto para que ellos los rellenen al registrarse como para que tú puedas conocer información importante sobre ellos. Pueden ser obligatorios u opcionales, públicos o privados.

Además, esos campos pueden estar ligados a un único jugador, un equipo o un miembro de un equipo. Hay numerosos tipos de campo: de ID de juego, información personal o redes sociales.

Privacidad de datos

Tus jugadores, tus datos

Toornament gestiona los datos de las competiciones y los participantes por ti, cumpliendo estrictos principios de privacidad de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.

Control de los datos

Como controlador de los datos, tú eliges la finalidad y los medios del procesamiento de datos de una competición; Toornament ejerce meramente de procesador de datos. Puedes crear, editar, exportar y eliminar información de los participantes en cualquier momento.

Solo para competiciones

Toornament solo gestiona los datos privados de tus participantes con el objetivo de dirigir adecuadamente las competiciones y para brindarles funciones ligadas a su participación.

Regulación personalizada

Puedes especificar tus propias reglas y política de privacidad para un torneo con el fin de informar a tus participantes sobre cómo recopilas y usas sus datos para que el proceso de registro cumpla en todo caso con el RGPD.

Check-in de torneos

Asegúrate de que los participantes estén listos

La función de check-in está para ayudarte a garantizar la presencia de todos los participantes antes de que comience el torneo. Te informa de cuántos participantes participarán realmente y te permite adaptar la estructura, si fuera necesario.

Podrán decirte cuándo están listos

Los participantes pueden completar su propio proceso de check-in si habilitas la función en tu torneo. Puedes configurar un periodo de tiempo en el que puedan hacerlo, y usar esta información para filtrar y ordenar a los participantes.

Supervisa el check-in

Puedes cambiar el estado de un check-in a voluntad, así como decidir no abrir el check-in a los participantes y gestionarlo con tus administradores. Se trata de una posibilidad útil si necesitas hacer un seguimiento pormenorizado de los participantes que se presentan a un evento offline, por ejemplo.

Informes de participantes

Deja que tus participantes informen de sus resultados

Si no hay ninguna automatización para la disciplina en la que organices, puedes aliviar tu carga de trabajo permitiendo a los propios jugadores informar de los resultados de sus encuentros adjuntando la correspondiente prueba. Solo tendrás que intervenir en caso de una disputa para arbitrar el resultado final.

Confía en el ganador

Una vez jugado un encuentro, solo hace falta un informe de un participante, normalmente el ganador, para que el resultado obtenido se valide y el torneo siga adelante.

Escucha al perdedor

En caso de error o intento de fraude, el contrincante puede presentar una disputa para cancelar el resultado del encuentro, y pedir que intervenga el administrador para determinar el resultado final.

Sitio web de jugadores

Sitio web especialmente diseñado para los jugadores

Los participantes cuentan con una interfaz dedicada a su disposición para facilitar su participación en torneos, desde el proceso de registro hasta informar de resultados de encuentros y comunicarse con los contrincantes.

 

Vista general de la actividad

Los jugadores están a un clic de la lista de torneos en los que estén participando, o en los que se hayan registrado y para los que estén aguardando validación. También pueden encontrar fácilmente su siguiente encuentro o los resultados de los anteriores.

Proceso de registro

Tras rellenar un registro, los participantes reciben mensajes por e-mail y pueden editar la información de registro en cualquier momento antes de que comience el torneo. Asimismo, pueden retirarse de una competición.

Organización de encuentros

Los participantes son autónomos en un torneo. Tienen acceso a la información de sus contrincantes y al lobby para programar y jugar sus encuentros. Y, además, pueden informar de los resultados de los mismos.