Participation

Gérez proprement vos participants

Plus besoin de tableurs, Toornament est là pour vous faciliter la vie !

Processus d’inscription

Gestion d’inscription flexible

Pour éviter d’avoir à créer les participants manuellement, vous pouvez leur permettre de s’inscrire eux-mêmes au tournoi. Ces inscriptions peuvent être individuelles ou en équipe et permettent de recueillir toutes les informations nécessaires au tournoi.

Appropriez-vous le processus

Vous contrôlez tous les aspects du processus d’inscription. Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour recueillir des informations spécifiques auprès de vos participants. Il est aussi possible d’ajouter des consignes et règlements de participation lors de l’inscription.

Traitez vos inscriptions

Vous pouvez choisir d’accepter automatiquement les inscriptions ou de les traiter manuellement. Personnalisez les messages que vos participants recevront après validation.

Champs personnalisés

Définissez les informations à recueillir

Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à l’inscription de vos participants. Vous pouvez également les utiliser pour noter des informations importantes à leur sujet.

Il existe de nombreux types de champs tels que les identifiants de jeu, informations personnelles et réseaux sociaux. Ils peuvent être appliqués sur un joueur unique, une équipe ou un membre d’équipe. Vous pouvez les rendre obligatoires et choisir s’ils sont publics ou privés.

Confidentialité des données

Vos joueurs, vos données

Toornament gère les données de compétition et de participants pour vous, en respectant des règles de confidentialité strictes en accord avec le RGPD.

Contrôle des données

En tant que responsable du traitement, vous choisissez les buts et moyens de traitement des données de compétition, Toornament agissant en qualité de sous-traitant des données. Vous pouvez créer, éditer, exporter et supprimer les informations de vos participants à tout moment.

Cadre de compétition

Toornament ne gère les données personnelles de vos participants que pour le bon déroulement des compétitions, et pour leur fournir accès aux fonctionnalités de participation.

Régulations spécifiques

Vous pouvez préciser vos propres règlements de tournoi et votre politique de confidentialité pour décrire la façon dont vous collectez et utilisez les données de vos participants, et être en conformité avec le RGPD.

Check-in de tournoi

Validez la présence de vos participants

La fonctionnalité de check-in est là pour vous aider à vérifier la présence de tous les participants avant le début du tournoi. Elle vous indique le nombre de participants qui prendront vraiment part au tournoi, et vous laisse adapter la structure si nécessaire.

Configurez un horaire de check-in

Vous pouvez choisir de laisser les participants faire leur check-in eux-mêmes. Vous définissez la période pendant laquelle ils devront l’effectuer. Vous pouvez ensuite utiliser cette information pour les trier et les classer.

Supervisez le check-in

Vous pouvez modifier le statut de check-in d’un participant à tout moment, ou réserver le check-in uniquement à vos admins. Cela vous permet par exemple d’enregistrer vous-même les participants à l’accueil lors d’un événement physique.

Rapport participant

Laissez vos joueurs saisir leurs résultats

Si la discipline du tournoi ne permet pas d’automatiser les résultats, vous pouvez malgré tout réduire votre charge de travail en permettant aux joueurs de rapporter eux-mêmes leurs résultats. Vous n’aurez à intervenir qu’en cas de dispute pour arbitrer le résultat final.

Un seul rapport nécessaire

Après qu’un match a été joué, un seul des participants doit rapporter le résultat. Il s’agit en général du gagnant. Cela suffit pour valider le résultat final et continuer la compétition.

Contestation possible

En cas d’erreur ou de tentative de triche, un adversaire peut contester le résultat du match. Cela crée une dispute sur laquelle un arbitre doit statuer pour déterminer le résultat final.

Site joueur

Un site dédié aux participants

Les joueurs disposent d’une interface dédiée pour faciliter leur participation aux tournois. Cela leur permet de gérer leurs inscriptions aux tournois, de rapporter leurs résultats de match et de communiquer avec leurs adversaires.

 

Aperçu d’activité

Les joueurs peuvent accéder en un clic à leurs tournois et leurs inscriptions. Ils peuvent également trouver leur prochain match et leurs derniers résultats.

Processus d’inscription

Les joueurs inscrits aux tournois reçoivent un email de confirmation. Ils ont également la possibilité de modifier leur inscription ou de l’annuler avant le début du tournoi.

Organisation de match

Les participants peuvent être autonomes pendant un tournoi. Ils ont accès aux informations de leurs adversaires. Ils ont un lobby de match à leur disposition pour s’organiser et peuvent rapporter leurs résultats.