Uczestnictwo

Zarządzaj uczestnikami i ich danymi

Koniec z arkuszami – dzięki Toornament życie wszystkich stanie się łatwiejsze!

Proces rejestracji

Konfigurowalny proces rejestracji

Aby nie musieć ręcznie zarządzać uczestnikami, możesz zezwolić im na bezpośrednią rejestrację w turnieju – zarówno indywidualnie, jak i drużynowo. Będą musieli podać wymagane przez ciebie informacje dotyczące ich samych bądź ich drużyn.

Zapanuj nad rejestracją

To ty kontrolujesz cały proces. Możesz korzystać z własnych pól, by zbierać dane od uczestników. Bezpośrednio w formularzu rejestracyjnym możliwe jest także dodawanie instrukcji, określonych zasad użytkowania oraz innych informacji.

Witaj lub odrzucaj potencjalnych uczestników

Możesz zdecydować się na automatyczną akceptację uczestników lub wybierać ich na podstawie informacji, które podali. Możesz też stworzyć wiadomości, które otrzymają, gdy ich zgłoszenie uczestnictwa zostanie przyjęte bądź odrzucone.

Własne pola

Zbieraj informacje o uczestnikach i korzystaj z nich

Możesz korzystać z tylu dodatkowych pól do wypełnienia, ilu potrzebujesz. Posłużą uczestnikom do podawania danych podczas rejestracji lub tobie do zachowania istotnych informacji na ich temat. Pola mogą być obowiązkowe lub dobrowolne, widoczne publicznie lub prywatne.

Możesz je powiązać z samodzielnym graczem, drużyną lub członkiem drużyny. Występują w różnych rodzajach: jako identyfikatory z gier, informacje z portali społecznościowych lub dane osobowe.

Prywatność danych

Twoi gracze, twoje dane

Toornament zarządza w twoim imieniu danymi turnieju i uczestników, ściśle przestrzegając norm ochrony prywatności wytyczonych przez europejską ustawę o ochronie danych osobowych.

Kontrola danych

Jako administrator danych określasz cele i sposoby przetwarzania danych w turnieju, podczas gdy Toornament funkcjonuje jako urządzenie przetwarzające dane. W każdej chwili możesz tworzyć, edytować, eksportować i usuwać informacje o uczestnikach.

Zakres turnieju

Toornament zarządza prywatnymi informacjami uczestników tylko w celu sprawnej organizacji turniejów i zapewnienia im dostępu do funkcji związanych z uczestnictwem.

Własne regulacje

Możesz ustanowić własne zasady i politykę prywatności turnieju, by poinformować uczestników o sposobie, w jaki zbierasz i wykorzystujesz ich dane, oraz zagwarantować zgodność z RODO podczas rejestracji.

Check-in turnieju

Upewnij się, że uczestnicy są gotowi

Funkcja check-in ma za zadanie upewnić cię, że wszyscy uczestnicy są obecni, nim turniej się rozpocznie. Pokaże ci, ilu uczestników faktycznie weźmie udział w turnieju, i pozwoli w razie potrzeby zmienić jego strukturę.

Pozwól im powiadomić cię, że są gotowi

Uczestnicy mogą sami zgłosić swą gotowość, jeśli włączysz tę funkcję dla swojego turnieju. Możesz ustanowić okienko czasowe, w obrębie którego będą musieli się zgłosić, i wykorzystać zebrane informacje do filtrowania i sortowania uczestników.

Nadzoruj check-in

Status check-in możesz zmieniać według uznania. Możesz też postanowić, by nie otwierać go dla uczestników i zarządzać nim razem ze swoimi administratorami. Przydaje się to na przykład wtedy, gdy musisz monitorować obecność uczestników podczas wydarzenia offline.

Raportowanie uczestnik

Pozwól uczestnikom zgłaszać wyniki

Jeśli dla danej dyscypliny proces ten nie jest zautomatyzowany, możesz ułatwić sobie pracę, umożliwiając uczestnikom zgłaszanie wyników wraz z załączonym potwierdzeniem. Twoja interwencja będzie wymagana jedynie do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów.

Zaufaj zwycięzcom

Gdy mecz zostanie rozegrany, do zweryfikowania wyniku konieczne jest jedynie zgłoszenie, zazwyczaj przesyłane przez zwycięzcę. Później turniej może być kontynuowany.

Wysłuchaj przegranych

W przypadku wystąpienia błędu lub próby oszustwa przeciwnik może wejść w spór o anulowanie wyniku meczu i poprosić, by administrator podjął kroki potrzebne do określenia ostatecznego wyniku.

Strona internetowa gracza

Strona zaprojektowana specjalnie dla graczy

Uczestnicy mają dostęp do wyspecjalizowanego interfejsu, który ma za zadanie ułatwić im uczestnictwo w turniejach – w tym proces rejestracji, zgłaszanie wyników meczu i komunikację z przeciwnikami.

 

Podsumowanie aktywności

Tylko jedno kliknięcie dzieli graczy od listy turniejów, w których biorą udział, lub tych, w których są zarejestrowani i oczekują na zatwierdzenie. Mogą również z łatwością znaleźć swój następny mecz lub wyniki poprzednich.

Podsumowanie aktywności

Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego uczestnicy otrzymują wiadomości e-mail i mogą w dowolnym momencie zmieniać podane informacje, dopóki turniej się nie rozpocznie. Mogą również wycofać się z uczestnictwa w turnieju.

Organizacja meczów

Uczestnicy mają swobodny dostęp do funkcji turnieju. Obejmuje to dostęp do informacji o przeciwniku oraz do lobby meczu służącego organizacji i rozgrywaniu meczów, a także możliwość zgłaszania wyników swoich rozgrywek.